出店規約＆エントリー
出店規約
基本方針
- 「けやきの下のマルシェ」は、『安心・安全な新鮮野菜や果物』を販売する近隣生産者の方や、『手を加える工夫』をコンセプトにハンドメイド品を制作しているクリエイター・ワークショップファシリテーターが、展示・販売をする各出店者自主運営を方針とするイベントです。従いまして、出店参加に際しましては「出店料を支払う消費者」ではなく「自主運営」でお客様を迎えるという自覚と心構えでお願いいたします。
- フリーマーケットのようなリサイクル目的の不要品はご出品頂けません。
- 「出店規約」を守って頂けない場合や、係員の指示に従って頂けない場合・お客様からの苦情やトラブルが発生した場合等は即時退場して頂きます。その場合の「出店料の割引や払い戻し」は一切いたしません。また「出店規約」を厳守して頂けない方の今後の出店もお断りいたします。(ご予約完了後、上記理由でご予約を取り消す場合も同様)
予約方法
- ご予約は先着になりますが、イベント趣旨とのマッチングを審査しエントリーより36時間以内に結果をお知らせいたします。万が一36時間以内にエントリー結果のメールが不着の場合、問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。
- 出店確定した際、事前にお振込みのお願いをしております。期日までにご入金確認できなかった場合にはキャンセル扱いとなりますのでご注意ください。
- 事務局との間で電子メール等での連絡がスムーズに取ることができない場合、予約の取り消しをする場合がございます。
当日の受付方法や流れなど
- 当日の受付時間は08:45から11:00となります。搬入方法等の詳細はご予約完了メール内「出店者用詳細ページ」をご確認ください。
- フライヤー及びポスター印刷やその他安定したイベント運営のため、1ブースにつき「1口500円/1日」の協賛ご協力をお願いいたします。1ブースにつき2口以上ご協力頂きました方には下記特典がございます。
・ 出店参加者のご紹介ページにジャンプリンクを掲載
・ レイアウト図より出店ブース指定(口数順により事前抽選)
・ デジタルチケット発行(出店受付が08:30から並ばずに可能)
- 出店ブースは次の通りです。(1ブースにつきテーブル1台+イス2脚が付属)
・1ブース (1.8m×1.5m) 2,500円
・2Aブース(3.6m×1.5m) 5,000円
・2Bブース(1.8m×3.0m) 5,000円
当日の受付手続き混雑緩和のため、当日に手続き不要の方にはデジタルチケットによる出店受付が可能です。詳細は下記「デジタルチケットについて」をご確認ください。
- テーブルサイズは「1.8m×0.45m」 or 「1.2m×0.6m」が基本となります。(テーブルサイズの指定は"500円/1台"でお受けいたします。ご希望の際にはご予約フォームコメント欄にその旨ご入力ください。)
- 「12:00終了-12:30完全撤収」の方、及び「12:30準備開始-13:00から出店」の方は上記より1ブースにつき1,000円Offいたします。
- 隣同士のブースは隣接しております。接客の際は対面で行うことを想定しておりますので、出入りをなさる場合、そのスペースは各自で確保してください。また、はみ出さない工夫を是非お願いいたします。
- 表記している出店ブース寸法・テーブル寸法は、当日の会場コンディションなどにより変更になる場合がございます。
- ECO member's の会員(登録料1.000円で当日のご入会も可能)必須となります。今回は入会せずにまずはお試しでの出店希望の方は1日1ブースにつき500円Upでご参加可能です。その他会員規約はこちらからご確認ください。尚、お申し込みをもって会員規約にご同意頂いたものといたします。
- ECO member's Cardをお忘れの場合「お試し」or「再入会」となります、ご留意ください。
- ご出店が決まった作家さんは、是非SNS発信をお願いいたします。
「#けやきの下のマルシェ」
「#tmcハンドメイド」 - 万が一ご都合が悪くキャンセルを希望する場合には必ずご連絡をお願いいたします。キャンセル料につきましては下部メニューの「キャンセルについて」をご確認ください。
- お振込完了後のご予約変更につきましては、不足差額が発生した場合にはそのお支払いでご予約変更可能ですが、過差額が発生した場合のご返金や割引などの対応はいたしておりません。
- 荒天等によりイベントが中止になった場合、ご入金頂いた出店料は皆様のロスにならないよう次回以降の参加料に全額振替いたします。ただし、協賛やその他レンタル代は振替できません。
- 「全天候出店可能」のご予約が定員に達し次第、「悪天候時出店不可」条件付きご予約を受け付けますが、キャンセルが出ましたら「全天候出店可能」へご予約を変更して承る場合がございます。尚、「雨天時の出店有無希望」リクエストはお受けしておりません。
デジタルチケットについて
- 当日の受付手続き混雑緩和のため、以下の通りデジタルチケットによる出店受付を行います。
- 当日は受付待機列には並ばず受付デスク正面に設置いたしますQRコードリーダーにてチェックイン完了となります。(08:30から可能)
デジタルチケット取得の条件 ⇒ 以下全てに該当なさっている方へ前日までにデジタルチケットによる出店受付の詳細をメールいたします。
・ 会員証を既にお持ちの方でご予約時に会員番号をご入力頂いた方
・ご協賛を1ブースにつき2口以上ご協力頂きお支払い済みの方
・事前に希望ブース申請をしてブース番号が確定した方
禁止品目・行為
- 政治、宗教、企業等の宣伝活動はできません。
- 「けやきの下のマルシェ」の趣旨に逸脱するモノ
- 違法品の売買--→ブランドのコピー品・ソフトウェアの複製品・その他著作権侵害物や違法品等
- 許認可が必要な物品等の売買--→医薬品、煙草、酒類等
- 危険物品類の売買--→刃物類全般・危険と判断した大工工具類・モデルガン・エアーガン・模造刀等
- 公序良俗に反する物品の売買や行為--→アダルト関連・テキ屋的販売・有料くじ・盗品・不良品を良品と偽るなどの偽情報販売等)
- 趣旨逸脱品類の売買--→当日に他の出店者から買ったモノの転売
- その他の売買や行為--→骨董品・高額品・動物・自動車・自転車やバイク・その他、主催者が不適当と判断した品目や行為
注意事項
- 会場内の事故（車輌事故含）、人身物損や盗難等の事故に関しては、主催者は一切の補償をいたしません。すべて自己責任・当事者間の責任となりますのでくれぐれもご注意ください。(食品を取り扱う出店につきましてはPL保険加入をお願いいたします。ご不明な点はお問い合わせください。)
- 売買は各自の責任で行ってください。主催者は、各売買について責任を負いません。
- トラブル防止のため、3.000円以上のモノの売買時には領収証またはそれに代わる連絡先などを記したメモなどをお渡しください。
- スリ・置き引き・盗撮などにご注意ください。
- 120cm以上の高さの什器はご遠慮ください。また、看板やのぼり旗などは許可制となります。
- 会場内は禁煙となります。
- 季節ごとに工作物が設置される場合がございます(12月にはクリスマスツリー、7月には七夕の笹飾りなど)。その全てを事前にお知らせすることが出来ません事をあらかじめご了承ください。
- イベント会場内では、記録としての写真撮影やホームページ・SNS掲載のための写真撮影 を行います。また、取材その他テレビ撮影を行う場合がございます。 特別にお申し出がない方はこの撮影に了承して頂いたものといたします。尚、事後の削除依頼には応じておりません。
- 会場には屋根がございますが一部吹き抜けとなっています。雨天時には吹き込んでくる可能性や直射日光が当たる可能性等がございます。早朝から雨模様の場合や降水確率が高い場合には完全屋内のレストラン通路にて開催いたしますが、開催途中の天候急変に伴うブースコンディションはブース毎に異なります。
- 天候の急変やその他予期せぬ事態などによりイベントが事前に中止、あるいは 開催中の中断や中止となった場合でも「出店料の割引や払い戻し」はいたしません。
- 振り込み手続きが完了いたしましたものにつきましてはいかなる場合におきましても返金は行いません。内容をご確認の上自己責任においてお振込手続きをお願いいたします。
- お仲間同士でのシェア出店は1ブースのみといたします。2ブース以上の場合、作家名(屋号)ごとに会員登録が必要となります。尚、グループ出店における複数作家名(屋号) の露出の際には「1グルーブ ＝ 1作家(屋号) 」としては認めておりません。会員登録費用節約目的の方がおられますが、ブースの責任所在を明確にするため会員登録にご理解頂きますよう宜しくお願いいたします。
- 1ブースの定員は3名までといたします。4名以上でご参加の場合、2ブース以上でご出店をお願いいたします。
- テーブルの脚を台座などにのせ高さを出されたい方は、テーブルサイズ「1.2m×0.6m」をご指定ください。テーブルサイズ「1.8m×0.45m」は重量があるため、転倒防止のため不可となります。
- 入場・駐車、又はブースを確保された方は、出店料課金の対象といたします。
- 火気、発電機の使用、劇・毒薬、爆発物、危険物等の持ち込みは厳禁といたします。
- 施設、樹木及び近隣等に損害を与えた場合等は、原因者に賠償責任が発生するのでご注意ください。
- 良識を持ち、他の出店者、来場者等に迷惑をかけないようお願いいたします。
- 「ゴミは出さない」ことが一番ですが「出てしまったゴミ」は必ず各自お持ち帰りください。・・・⇒ 最近、ドライフラワーなどの葉が散乱したままや、テーブルに両面テープなどを貼ったままお帰りになられる方が増えております。床を汚しそうな方は養生してください。また、汚してしまった場合には掃除をしてからお帰りください。また、テーブルは次回に他の方が気持ちよく使用できるよう現状復帰をしてください。(悪質な場合、清掃料を請求させて頂きます。)
- その他、係員の指示に従ってください。この「出店規約」を守って頂けない場合や、係員の指示に従って頂けない場合・お客様からの苦情やトラブルが発生した場合等は即時退場して頂きます。その場合の「出店料の割引や払い戻し」は一切いたしません。
- 「出店規約」を厳守して頂けない方の今後の出店はお断りする場合がございます。
- 開催終了時刻は厳守してください。
- その他ご不明な点はお問い合わせください。
- イベント円滑運営の支障となるため、如何なる場合においても意義は受け付けいたしません。
- 当出店規約は、より良いイベント作りのためイベント開催毎に更新しております。ご予約 完了で全てご同意頂いたものとし、本出店規約の最新内容の効力を生じるものといたします。
- 本利用規約の成立、効力発生、解釈にあたっては日本法を準拠法といたします。また、当イベント参加に起因または関連して当社との間で生じた紛争については東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所といたします。
- 以上、「出店規約」をご理解頂き、楽しいイベントにしましょう！
飲食品類について
- 会場内で調理行為は行えません。
- 損害賠償保険(PL保険)の加入証明を当日ご持参ください。
- イベント開催毎に「行事開催届」や「臨時出店届」など、保健所への申請や手続きは行いません。従いまして許可施設で調理を行ったもののパッケージ販売のみとなります。各自で食品衛生申請等システムでの「営業の届出」申請 を行ってください。ただし、消費期限か8日以上の場合には「営業の届け出」は不要です。ご自身で判断がつかない場合は事務局へお問い合わせください。
- 試飲・試食試食は、販売商品として完全パッケージの状態を無料でお配りする事はOKです。(個包装せずにタッパーウェアなどからトングで取り出す・保温ペットから紙コップに取り分ける等はNG)。ご理解の程宜しくお願いいたします。
- 保健所のガイドラインはこちらをクリックしてご確認をお願いいたします。
- 食品衛生申請等システムでの「営業の届出」申請につきましては下記の通りご入力ください。
- ≪所在地≫・・・埼玉県さいたま市中央区新都心10番地 -たまアリ△タウン1階プラザ
- ≪主として取り扱う食品又は添加物（自由記載）≫・・・「〇月〇日開催 けやきの下のマルシェ 」
協賛出店について
- 上記「基本方針」に記したアイテムではなくても、NPO団体・市民グループ活動団体や福祉団体の参加・地元施設やその他協賛企業については大歓迎です。
- 協賛出店は、ブース料 + 協賛5,000円 から承っております。
- 詳細につきましては、「問い合わせフォーム」よりご連絡ください。
- 尚、イベント趣旨とのマッチングを審査し、ご期待に添えない場合もございます。
キャンセルについて
- 万が一のキャンセルについては、下記キャンセル料を差し引いた金額を次回以降のブース料に振替いたします。(協賛やその他レンタル代は振替不可) 尚、ご返金には対応しておりません。
- 開催日30日前までにキャンセルのご連絡 ⇒ (500円/1ブース)
- 開催日29日前から15日前の間にキャンセルのご連絡 ⇒ (1,000円/1ブース)
- それ以降の振替はございません。
- 上記キャンセルを当日までなさらなかった方対象 ⇒ 悪天候や新型コロナウィルス等でイベントが中止になった場合、ご入金頂いた出店料を次回以降の参加料に全額振替いたします。(協賛やその他レンタル代は振替不可)
- ご連絡のない無断キャンセルは運営に支障をきたすためお断りいたします。また次回以降のご予約をお受けいたしません。
新型コロナウイルス感染拡大防止についてのお願い
埼玉県による5類移行後基本的対処方針が廃止されることに伴い、基本的対処方針に基づく「新型コロナウイルス感染拡大防止対策」 は2023年05月08日をもって終了となります。 つきましては、今後、以下の通り実施いたします。
- マスク等着用 → 任意
- 受付時の検温 → 発熱者の把握や健康管理意識の向上
- 仕切りの設置 → 飛沫を物理的に遮断するものとして有効
- 消毒液の設置 → 手指の消毒・除菌に効果及び希望する方に対し手指消毒の機会の提供
以上、よろしくお願い申し上げます。
2024年09月29日 改定